1. NA ÚVOD 

 1.1.   V tomto dokumentu se dozvíte zejména: 

• kdo je správcem osobních údajů; 

• kdo všechno může mít k osobním údajům přístup; 

• po jakou dobu jsou osobní údaje zpracovány; 

• jaké osobní údaje jsou zpracovány a za jakým účelem; 

• co je oprávněním zpracovávat osobní údaje; 

• jaká máte vůči správci práva vyplývající z předpisů na ochranu osobních údajů. 

 1.2. Tyto zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. 

 1.3. Osobním údajem jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. 

 1.4. Na našich stránkách využíváme soubory cookies. Více o nich se dozvíte na webových stránkách https://3advokati.cz/zasady-cookies-eu/.  

 1.5. Další pojmy (termíny) jako „zvláštní kategorie osobních údajů“, „subjekt údajů“, „zpracování osobních údajů“, „správce“, „zpracovatel“, „rizikové zpracování“, „automatické individuální rozhodování vč. profilování“ a „odpovídající technická a organizační opatření“ mají význam a je potřeba je vykládat v souladu a v kontextu s GDPR. 

 1.6. V rámci poskytování právních služeb, vnitřní organizace práce a zvyšování efektivity činnosti může Správce využívat nástroje založené na umělé inteligenci a další technologické nástroje pro zpracování dokumentů, komunikace a souvisejících údajů. Mezi tyto nástroje může patřit také nástroj Plaud, který může umožňovat zvukový záznam komunikace, její převod do textové podoby, vytvoření souhrnu nebo opětovné zpřístupnění či reprodukci zaznamenaného obsahu. 

 2. KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?  

 2.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost 3ADVOKÁTI s.r.o., IČO: 06799515 se sídlem Nádražní 879/27, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, společnost zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 86272 vedená u Krajského soudu v Ostravě. Dále advokáti, se kterými spolupracujeme jsou: 

• Mgr. Roman Miřijovský ev. číslo ČAK 19081 

• Mgr. Marta Hofírková ev. číslo ČAK 21016 

• Mgr. Nikola Mudrová ev. číslo ČAK 20962 

• Mgr. Daniel Kletenský ev. číslo ČAK 19963 

• Mgr. Radka Kučerová ev. číslo ČAK 21512 

• Mgr. Jakub Robenek, LL.M. ev. číslo ČAK 21601  

• Mgr. Klára Walicová ev. číslo ČAK 21796  

 Všichni se sídlem u nás na Nádražní 879/27, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava. 

 2.2. Vaše osobní údaje mohou vedle nás v omezeném rozsahu zpracovávat také další subjekty, jako např. poskytovatelé webové stránky, poskytovatelé účetních a daňových služeb, provozovatelé pracovních portálů s možností inzerce nebo zprostředkování práce. Dále jiné osoby spolupracující s námi v souvislosti s poskytováním právních služeb. Osobní údaje mohou být poskytnuty dalším osobám, pokud je to potřebné ke splnění našich zákonných povinností. 

 3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE JSOU ZPRACOVÁNY? 

 3.1. Mezi osobní údaje, které nejčastěji zpracováváme v souvislosti s poskytováním našich služeb, patří: 

• jméno a příjmení fyzické osoby nebo název právnické osoby, od něhož lze zjistit identifikační údaje fyzické osoby; 

• adresa nebo sídlo (ať trvalé, či pro doručování); 

• datum a místo narození, rodné číslo, IČO a DIČ; 

• telefonní číslo, e-mailová adresa; 

• informace o objednávce, smlouvě a jejím plnění (např. datum registrace na akci, datum konání akce, datum uzavření smlouvy o poskytování služeb, práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy, datum zaplacení ceny); 

• platební údaje (např. číslo účtu, číslo platební karty, kód banky, IBAN, SWIFT); 

• číslo a platnost dokladu a kdo jej vydal; 

• pohlaví, rodinný stav, titul; 

• zvukové záznamy osobní nebo pracovní komunikace, pokud je jejich pořízení odůvodněné konkrétním účelem; 

• přepisy, poznámky, shrnutí a jiné výstupy vytvořené ze zvukové komunikace; 

 3.2. Zvukový záznam a jeho přepis mohou obsahovat také osobní údaje třetích osob, údaje týkající se právních, pracovních, majetkových, zdravotních, rodinných nebo jiných poměrů a v některých případech také údaje zvláštní kategorie podle čl. 9 GDPR. Takové údaje Správce zpracovává pouze tehdy, pokud je jejich zpracování nezbytné pro konkrétní účel a existuje pro něj příslušný právní titul podle GDPR. 

 4. PO JAKOU DOBU JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁNY? 

 4.1. Celková doba zpracovávání jednotlivých osobních údajů se liší a je závislá na důvodu, pro které osobní údaje zpracováváme. Jedná se o: 

• dobu, po kterou Vám poskytujeme právní služby;  

• dobu, po kterou je potřebné údaje uchovávat za účelem ochrany našich práv a zájmů; 

• případně po dobu, kdy je to vyžadováno za účelem archivace platnými právními předpisy. 

 4.2.Osobní údaje lze uložit po delší dobu, než je uvedena v níže uvedené tabulce, pokud se tyto zpracovávají výhradně pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely. 

5. ÚČEL, PRÁVNÍ DŮVOD A DOBA ZPRACOVÁNÍ 

6. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

6.1. Osobní údaje Správce zpracovává korektně, zákonným a transparentním způsobem. Tyto Zásady seznamují Subjekt údajů s rozsahem, obsahem a způsobem, jakým zpracovává Správce osobní údaje. 

 6.2. Osobní údaje, které Správce zpracovává jsou ve vztahu k smluvnímu vztahu přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah pro naplnění stanoveného účelu. 

6.3. Správce potřebuje, aby osobní údaje Subjektu údajů byly přesné a aktuální. Pokud bude některý z poskytnutých údajů neaktuální, Subjekt údajů má povinnost sdělit Správci správný údaj. 

6.4. Osobní údaje Správce zpracovává způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. 

7. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ÚMYSL PŘEDAT INFORMACE 

7.1. Osobní údaje Subjektu údajů může Správce předat také třetí osobě jako příjemci. Správce takto poskupuje však vždy pouze v odůvodněných případech. Osobní údaje může Správce předat těmto příjemcům: 

   a. zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje Subjektu údajů dle pokynů Správce a vztahy s nimiž jsou ošetřeny dle náležitostí článku 28 GDPR;  

   b. orgánům veřejné moci a jiným subjektům, jestliže to vyžadují platné právní předpisy; 

   c. jiným subjektům v případě neočekávané události, ve které je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života,    zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně práv, majetku či bezpečnosti Správce. 

7.2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. 

8. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ 

8.1. Práva Subjektu údajů jsou důležitým prvkem ochrany osobních údajů. Pokud se bude Subjekt údajů domáhat jakéhokoliv svého níže uvedeného práva, poskytne mu Správce informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do 1 měsíce od obdržení žádosti Subjektu údajů. Tuto lhůtu může Správce ve výjimečných případech prodloužit až o 2 měsíce. O prodloužení lhůty a důvodu prodloužení informuje Správce Subjekt údajů. 

8.2. Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě. 

8.3. Subjekt údajů má právo: 

        a. být informován o zpracování osobních údajů 

           Informace o zpracování osobních údajů sdělujeme Správce zejména prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů.  

        b. na přístup k osobním údajům (Čl. 15 GDPR) 

         Pokud o to Subjekt údajů požádá získá od Správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány. Pokud jsou zpracovávány má Subjekt údajů právo získat následující informace: účely zpracování; kategorie dotčených osobních údajů; příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny; plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy; existenci práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů; právo vznést námitku; právo podat stížnost u dozorového úřadu; veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Subjektu údajů; skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Většinu výše uvedených informací zjistíte z těchto Zásad ochrany osobních údajů, avšak pokud bude mít Subjekt údajů zájem, může se na výše uvedené dotázat. 

        c. na opravu, resp. doplnění (Čl. 16 GDPR) 

          Pokud Subjekt údajů ví nebo se domnívá, že Správce zpracovává jeho nepřesné osobní údaje, Subjekt údajů na to může upozornit a Správce má povinnost údaje opravit. Pokud bude Subjekt údajů chtít nějaký neúplný osobní údaj doplnit s přihlédnutím k účelu zpracování, může na to upozornit Správce a Správce má povinnost údaje doplnit. 

        d. na výmaz („právo být zapomenut“) (Čl. 17 GDPR) 

         Subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného Subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je splněna alespoň jedna z níže uvedených podmínek: 

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;  

• Subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;  

• Subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2; 

• osobní údaje byly zpracovány protiprávně; 

• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti; 

• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 GDPR; 

       a zároveň nelze aplikovat ani jednu z výjimek uvedených v čl. 17 odst. 3 GDPR.  

        e. na omezení zpracování (Čl. 18 GDPR) 

       V rámci tohoto práva má Subjekt údajů možnost požádat Správce, aby omezil zpracování osobních údajů. Správce tak musí učinit, pokud je splněna alespoň jedna z níže uvedených podmínek:  

• Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit; 

• zpracování je protiprávní a Subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití; 

• Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; 
• Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad oprávněnými důvody Subjektu údajů.

        f. nebýt předmětem rozhodnutí založeném na automatizovaném individuálním rozhodování, včetně profilování (Čl. 22 GDPR) 

       Při zpracovávání osobních údajů Subjekt údajů nedochází nikdy k rozhodnutí výhradně na základě automatizovaného individuálního rozhodování, a to ani na základě profilování. 

        g. získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů 

       Pokud je pravděpodobnost, že vznikne vysoké riziko pro práva a svobody Subjekt údajů v důsledku porušení zabezpečení Správce, oznámí to Správce Subjektu údajů bez zbytečného odkladu. 

         h. podat stížnost u dozorového úřadu 

       Pokud by Subjekt údajů nabyl dojmu, že Správce porušuje své povinnosti při zpracovávání jeho osobních údajů, má Subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; e-mail: posta@uoou.cz; www: http://uoou.gov.cz/; tel.: +420 234 665 111. 

9. ZMĚNY ZÁSAD 

9.1. Zásady ochrany osobních údajů se mohou časem měnit. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejní Správce na svém webu. Pokud se bude jednat o významné změny může o nich Správce informovat Subjekt údajů e-mailem. 

10. NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE 

 Pokud bude Subjekt údajů chtít kontaktovat Správce v souvislosti se zpravováním jeho osobních údajů, může se obrátit na následující kontakty: 

      a. písemně na adresu sídla: Nádražní 879/27, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava 

      b. e-mailem na e-mailovou adresu: info@3advokati.cz

 Tyto zásady byly naposledy aktualizovány dne 1. 7. 2026 

3ADVOKÁTI